Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026
1. Di cosa parla questa informativa
Questa informativa riguarda l'area candidature del Premio Film Impresa, raggiungibile all'indirizzo app.filmimpresa.it: la piattaforma con cui le imprese e i professionisti creano un account, compilano e inviano la propria candidatura al Premio.
Il sito informativo del Premio (filmimpresa.it) è una cosa diversa, con una propria informativa. Se sei arrivato qui da lì, da questo punto in avanti vale quanto scritto in questa pagina.
2. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento: Unindustria — Unione degli Industriali e delle imprese di Roma, Frosinone, Latina, Rieti, Viterbo, Via Andrea Noale 206, 00155 Roma, C.F. 80076770587.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): contattabile all'indirizzo privacy@un-industria.it
Per qualunque questione relativa a questa informativa e ai tuoi dati puoi scrivere allo stesso indirizzo.
3. Quali dati raccogliamo
I dati che ci fornisci tu
Per l'accesso: il tuo indirizzo email. L'accesso avviene con un codice numerico temporaneo inviato via email: non ti chiediamo né conserviamo alcuna password.
Per il tuo profilo: nome, cognome e numero di telefono. Li compili una volta sola e restano il tuo riferimento su tutte le candidature.
Per la candidatura: il ruolo con cui candidi, i dati dell'impresa, i dati del film (titolo, anno, durata, sinossi, sezione, note), i dati delle persone coinvolte nell'opera, le informazioni su musiche e diritti, la risposta alla domanda su come hai conosciuto il Premio, e le tue scelte sui consensi.
I file che carichi: il film e gli altri materiali previsti dal regolamento. Sono conservati in un archivio dedicato, accessibile solo al personale autorizzato e alla giuria per le finalità del Premio.
I dati che raccogliamo automaticamente
Dati tecnici di sicurezza. Per proteggere l'accesso da tentativi automatizzati usiamo un sistema di verifica antibot (Cloudflare Turnstile), che tratta l'indirizzo IP e alcune caratteristiche tecniche del browser. Il sistema serve a distinguere una persona da un programma: non ti profila e non ti segue su altri siti.
Registri tecnici. I sistemi che erogano il servizio conservano registri di funzionamento (accessi, errori, richieste) per il tempo necessario alla sicurezza e alla diagnosi dei malfunzionamenti.
Provenienza della visita. Se arrivi da un collegamento che contiene parametri di provenienza (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content) — per esempio il link diffuso da un'associazione territoriale o da una newsletter — questi valori vengono conservati nella memoria locale del tuo browser e associati al tuo account e alla tua candidatura. Conserviamo il primo collegamento da cui sei arrivato e l'elenco degli ultimi venti passaggi, ciascuno con la propria data.
Servono a sapere quali canali di diffusione e quali iniziative di comunicazione hanno portato candidature. Non sono forniti a terzi, non alimentano pubblicità, non costruiscono un profilo del tuo comportamento e non ti seguono su altri siti. Se arrivi senza quei parametri, non viene registrato nulla.
4. Perché trattiamo i tuoi dati, e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire il tuo account e permetterti l'accesso | Esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto nascente dall'adesione al regolamento — art. 6.1.b |
| Ricevere, conservare e valutare la tua candidatura; comunicarti gli esiti | Esecuzione del regolamento del Premio — art. 6.1.b |
| Inviarti comunicazioni di servizio (codice di accesso, conferma di invio, avvisi sulla tua candidatura) | Esecuzione del regolamento del Premio — art. 6.1.b |
| Proteggere la piattaforma da abusi e accessi automatizzati | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del servizio — art. 6.1.f |
| Conservare copie di sicurezza per il ripristino in caso di guasto | Legittimo interesse del Titolare alla continuità e all'integrità dei dati — art. 6.1.f |
| Misurare quali canali di diffusione e quali iniziative di comunicazione portano candidature | Legittimo interesse del Titolare a valutare l'efficacia della comunicazione del Premio — art. 6.1.f |
| Inviarti comunicazioni promozionali sulle iniziative di Unindustria | Consenso, prestato con l'apposita casella — art. 6.1.a |
| Utilizzare l'opera per le proiezioni e la comunicazione del Premio, nei termini del regolamento | Consenso ed esecuzione del regolamento |
| Adempiere a obblighi di legge | Obbligo legale — art. 6.1.c |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per partecipare: senza di essi la candidatura non può essere ricevuta. Il consenso alle comunicazioni promozionali è invece facoltativo, e il suo rifiuto non ha alcuna conseguenza sulla partecipazione al Premio.
Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi prestati scrivendo a privacy@un-industria.it. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca stessa.
5. I dati di altre persone che inserisci nella candidatura
La candidatura richiede i dati di persone diverse da te: il regista, gli autori, il compositore, altre figure coinvolte nell'opera.
Quando inserisci i dati di un'altra persona, ti impegni ad averla informata dell'esistenza di questa informativa e del fatto che i suoi dati saranno trattati da Unindustria per le finalità del Premio. Il Titolare tratta quei dati sulla base del legittimo interesse alla corretta attribuzione e valutazione delle opere (art. 6.1.f) e li utilizza esclusivamente per le finalità qui descritte.
Le persone indicate possono esercitare i propri diritti scrivendo a privacy@un-industria.it.
6. Memoria del browser: nessun cookie di profilazione
L'area candidature non utilizza cookie di profilazione, non usa Google Analytics e non ospita plugin di social network.
Utilizziamo la memoria locale del browser (localStorage) per due sole cose:
- Mantenere attiva la tua sessione, così da non doverti chiedere il codice a ogni pagina. È tecnicamente necessario al funzionamento del servizio.
- Conservare i parametri di provenienza descritti al punto 3, quando presenti.
Puoi cancellare in qualsiasi momento questi dati svuotando i dati del sito dalle impostazioni del tuo browser. Cancellandoli uscirai dall'area riservata e dovrai richiedere un nuovo codice di accesso.
7. A chi comunichiamo i dati
I tuoi dati sono trattati dal personale autorizzato del Titolare e dai soggetti coinvolti nella valutazione delle opere secondo il regolamento (direzione artistica, commissione di selezione, giuria), ciascuno per la parte di propria competenza.
Ci avvaliamo inoltre di fornitori tecnologici, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:
| Fornitore | Ruolo | Dove sono conservati i dati |
|---|---|---|
| Fornitore tecnico | Progettazione e gestione tecnica della piattaforma | Unione europea |
| Supabase | Banca dati, autenticazione e archivio dei file | Unione europea (Francoforte) |
| Cloudflare | Distribuzione dei contenuti, protezione antibot, copie di sicurezza | Unione europea, con possibile trattamento extra-UE |
| Resend | Invio delle email di servizio | Stati Uniti |
| Fornitore di hosting | Pubblicazione dell'applicazione | Unione europea, con possibile trattamento extra-UE |
Per i fornitori che comportano un trasferimento di dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento è regolato dalle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46.2.c GDPR) e, ove applicabile, dalla decisione di adeguatezza relativa al quadro UE-USA sulla protezione dei dati.
I tuoi dati non sono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità pubblicitarie.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Cosa | Per quanto |
|---|---|
| Account e profilo | Fino alla tua richiesta di cancellazione |
| Bozze di candidatura non inviate | 12 mesi dalla chiusura dell'edizione, poi cancellate |
| Candidature inviate e relativi file | Per la durata dell'edizione e per i 5 anni successivi, a fini di documentazione del Premio e per far valere o difendere diritti in sede giudiziaria |
| Consensi prestati | Per tutto il periodo di conservazione della candidatura cui si riferiscono, come prova del consenso |
| Copie di sicurezza | Fino a 90 giorni per la banca dati e fino a 400 giorni per i file, dopodiché sono eliminate automaticamente |
| Registri tecnici | Per il tempo necessario alla sicurezza del servizio, e comunque non oltre 12 mesi |
Una candidatura già inviata non è modificabile né eliminabile dall'area riservata: costituisce la prova del materiale ricevuto entro i termini del regolamento. Puoi comunque esercitare i diritti descritti al punto 9.
9. I tuoi diritti
Puoi in qualsiasi momento chiedere al Titolare, scrivendo a privacy@un-industria.it:
- accesso ai tuoi dati e copia degli stessi (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati che ci hai fornito, in formato leggibile da un dispositivo (art. 20);
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, compresa la misurazione della provenienza descritta al punto 3 (art. 21);
- revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento (art. 7.3).
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del tuo Stato di residenza.
10. Sicurezza
L'accesso avviene con codice temporaneo via email, senza password. Le comunicazioni sono cifrate in transito. L'accesso ai dati è consentito solo a personale autorizzato e ai fornitori nominati responsabili. Sono attive copie di sicurezza periodiche con conservazione cifrata, e misure di protezione contro accessi automatizzati.
11. Nessuna decisione automatizzata
La valutazione delle opere è affidata a persone secondo quanto previsto dal regolamento del Premio. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna profilazione, che produca effetti giuridici o incida in modo analogamente significativo sulla tua persona.
12. Minori
L'area candidature è rivolta a persone maggiorenni che agiscono per conto di un'impresa o in qualità di autori. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
13. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a variazioni del servizio o della normativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento in testa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati via email.
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